Chi tiết Văn bản Quy chế xử lý kỷ luật, vui lòng xem tại đây:  QUY CHẾ XỬ LÝ KỶ LUẬT

TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH – QUY CHẾ XỬ LÝ KỶ LUẬT

I. Mục đích

• Đảm bảo việc kỷ luật được thực hiện đúng pháp luật, công bằng, minh bạch, khách quan.
• Giữ gìn kỷ cương – văn hóa – uy tín của Pensilia.
• Bảo vệ quyền lợi người lao động và người sử dụng lao động.

II. Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho toàn bộ người lao động tại Pensilia: thử việc, chính thức, hợp đồng.

III. Căn cứ pháp lý & nội bộ

• Bộ luật Lao động 2019 và các luật ngành y tế, quảng cáo, tài chính, bảo mật.
• Nội quy lao động, Thỏa ước lao động, Quy tắc ứng xử, Quy chế phòng chống quấy rối, Quy định tác phong, Chính sách khiếu nại tố cáo,…

IV. Khái niệm

Vi phạm kỷ luật lao động: không thực hiện hoặc làm sai nghĩa vụ theo luật – hợp đồng – nội quy.

Xử lý kỷ luật: áp dụng hình thức kỷ luật theo quy định pháp luật.

4 hình thức kỷ luật:

1. Khiển trách
2. Kéo dài thời hạn nâng lương ≤ 6 tháng
3. Cách chức
4. Sa thải

V. Nội dung chính

1. Nguyên tắc xử lý kỷ luật

1. Khách quan – công bằng – minh bạch – có chứng cứ.
2. Mỗi hành vi chỉ xử lý một hình thức kỷ luật.
3. Không xử lý khi NLĐ đang:
4. Ốm đau, thai sản, nuôi con < 12 tháng
5. Nghỉ được phép, tạm giam, tạm giữ
6. Mất khả năng nhận thức
7. Cấm tuyệt đối xâm phạm danh dự, thân thể, trù dập khi xử lý.
8. Hành vi phát hiện phải lập biên bản ngay.
9. Các hành vi nghiêm trọng có thể đưa ra Hội đồng kỷ luật.

2. Các hình thức và nhóm hành vi

2.1. Khiển trách (vi phạm lần đầu – mức độ nhẹ)

Các lỗi như:

1. Đi muộn, nghỉ không phép lần đầu; vi phạm đồng phục – tác phong.
2. Không tuân thủ quy trình nhưng chưa gây hậu quả.
3. Sai sót chuyên môn mức nhẹ; ghi chép hồ sơ chưa đầy đủ.
4. Thái độ ứng xử chưa chuẩn mực; gây mất đoàn kết nhẹ.
5. Vi phạm an toàn lao động, sử dụng tài sản sai quy định ở mức nhẹ.

2.2. Kéo dài nâng lương / Cách chức (vi phạm tái phạm hoặc mức trung bình)

Các lỗi như:

1. Tái phạm lỗi thời gian làm việc; nghỉ không phép 2 ngày/tháng hoặc 5 ngày/năm.
2. Không hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian dài.
3. Cố ý không báo cáo sự cố; cung cấp thông tin nội bộ ra ngoài.
4. Sai phạm chuyên môn gây ảnh hưởng đến an toàn người bệnh.
5. Vi phạm đạo đức nghề nghiệp, bảo mật, xung đột lợi ích.
6. Gây thiệt hại hoặc rủi ro cho tài sản – vận hành.

2.3. Sa thải (vi phạm nghiêm trọng – đặc biệt nghiêm trọng)

Các hành vi như:

1. Tái phạm sau khi đã bị kỷ luật nặng.
2. Tự ý nghỉ 5 ngày liên tiếp không lý do.
3. Bỏ vị trí trực gây ảnh hưởng nghiêm trọng.
4. Giả mạo hồ sơ, gian lận, che giấu sai phạm.
5. Hành nghề vượt phạm vi; gây tai biến, lây nhiễm, đe dọa tính mạng.
6. Quấy rối, bạo lực; tiết lộ dữ liệu y khoa nghiêm trọng.
7. Tham ô, trộm cắp, làm thất thoát tài sản; làm sai lệch kết quả xét nghiệm.
8. Sử dụng rượu, ma túy trong giờ làm.
9. Vi phạm pháp luật bị truy cứu trách nhiệm.

3. Quy trình xử lý kỷ luật (4 bước chuẩn)

B1 – Tiếp nhận & sàng lọc

Ghi nhận vi phạm – báo cáo HR.

Thời gian: trong 01 ngày.

B2 – Xác minh

Phỏng vấn, thu thập chứng cứ, camera, log hệ thống.

Có thể tạm đình chỉ 15–90 ngày.

Thời gian: tối đa 05 ngày.

B3 – Họp Hội đồng kỷ luật

Thông báo trước ≥ 05 ngày.

Thành phần: NSDLĐ, HR, Công đoàn (nếu có), trưởng bộ phận, NLĐ.

Lập biên bản họp và thống nhất hình thức.

B4 – Ra quyết định & lưu hồ sơ

Ban hành quyết định trong 03 ngày sau họp.

Hồ sơ lưu tại Phòng Nhân sự.

B5 – Xóa kỷ luật

Sau 3 tháng (khiển trách) hoặc 6 tháng (hình thức nặng hơn) nếu NLĐ không tái phạm.

4. Phân loại mức độ vi phạm

1. Nhẹ: không gây thiệt hại, khắc phục ngay, không ảnh hưởng bệnh nhân.
2. Trung bình: ảnh hưởng công việc, uy tín, chất lượng dịch vụ.
3. Nghiêm trọng: ảnh hưởng trực tiếp an toàn người bệnh, tài chính, uy tín.
4. Đặc biệt nghiêm trọng: ảnh hưởng tính mạng, thương hiệu, vi phạm hình sự.

5. Trách nhiệm các bên

• Tổng Giám đốc: phê duyệt quyết định, chỉ đạo xử lý.
• Phòng Nhân sự: điều tra, lập biên bản, tổ chức họp, lưu hồ sơ.
• Phòng Tuân thủ: giám sát tính minh bạch và tính pháp lý.
• Trưởng bộ phận: báo cáo và phối hợp cung cấp thông tin.
• Người lao động: tham gia giải trình, phối hợp điều tra.